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職場大補帖
2025/03/17
5886
Power BI是什麼？4大優勢+基礎教學，從零開始打造吸睛圖表！
文章段落
Power BI 是什麼？
Power BI 優點與核心功能
Power BI 基礎教學
Power BI 進階教學
你是否曾經在面對公司的大量數據時感到無從下手？或是花了好幾天製作報表，卻發現客戶想看的分析角度完全不同？別擔心，讓我們來認識一個能夠徹底改變工作方式的強大工具──Power BI！接下來，本文將帶你深入了解 Power BI 是什麼，讓你的工作變得更加高效，輕鬆用數據說故事！
Power BI 是什麼？
Power BI 是什麼？Power BI 是微軟推出的一套資料視覺化與商業分析工具，能夠將複雜的數據轉換為直觀的圖表和儀表板，幫助使用者迅速洞察業務趨勢。Power BI 透過與 Excel、SQL Server、Google Analytics 等多種資料來源的無縫整合，能讓用戶輕鬆構建報表，進行動態分析，幫助許多數據分析師或希望改善商業洞察的人，做出更具效率的決策。
Power BI 提供多種版本以滿足不同需求。Power BI Desktop 是免費的本地應用程式，適合個人數據建模和報表設計；Power BI Pro 屬於付費服務，讓使用者可以分享和協作報表；而Power BI Premium 則專為企業級應用設計，提供更高效能和容量的數據處理能力。
企業若使用 Power BI，能在財務、行銷、供應鏈等多領域中提升效率。舉例來說，數據分析師可以快速建立跨部門的統一儀表板，決策者能以實時更新的數據追蹤業績目標。無論是需要定期產出報表的專業人士，還是需要即時掌握業務動態的管理層，Power BI 都是一個不可或缺的工具。
延伸閱讀：資料庫軟體常見的Access、SQL Server、PHP如何應用？
Power BI 優點與核心功能
資料串接與整合能力
Power BI 之所以在商業領域備受推崇，與其強大的資料串接與整合能力密不可分。使用 Power BI，用戶可輕鬆整合多種資料來源，如 Excel、SQL Server、Salesforce 等，甚至可以串接 API 以取得即時數據；不僅如此，Power Query 編輯器能進行資料清理與轉換，讓數據更適合視覺化分析，實現從資料獲取到模型建構的一站式解決方案。
視覺化圖表類型
Power BI 提供了超過 30 種內建圖表，從柱狀圖、折線圖到更高階的甘特圖、熱力圖應有盡有，讓使用者能根據業務需求選擇最適合的呈現方式。對於需要更複雜視覺效果的用戶，Power BI 還支援客製化圖表，並與 Python 和 R 語言兼容，提供極大的靈活性。
互動式儀表板
透過交互功能，用戶能點擊圖表中的按鈕，以即時篩選和探索細節，這使數據探索變得更加直觀和便捷。
AI 分析功能
Power BI 的 AI 分析功能大幅提升了分析效率，像是 Copilot 提供的查詢功能，能自動生成數據見解，甚至解答特定商業問題，不僅縮短分析時間，也讓數據視覺化報表變得更加智慧化和易於使用。
延伸閱讀：Microsoft 365 Copilot教學：一篇掌握10個Office + Copilot使用技巧
Power BI 基礎教學
Power BI 的報表製作流程簡單直觀，尤其適合剛接觸資料分析的新手！若要開始使用 Power BI Desktop，請至 Microsoft 官方網站下載並安裝軟體，接續將詳細說明如何從資料準備到報表發布，快速完成第一個視覺化報表：
1. 資料格式化處理
先將你的數據轉換為易於分析的格式，例如 Excel 表格的結構化數據。
2. 導入資料
在 Power BI Desktop 中，在常用選項中點選「取得資料」，選擇資料來源並載入數據。
3. 建立視覺圖表
將數據欄位拖曳到報表畫布上，選擇適合的圖表類型，例如地圖來顯示地區銷售狀況。
4. 發布報表
設計完成後，點擊「首頁」>「發布」，將報表上傳到 Power BI 服務，供其他人查看與分享。
Power BI 進階教學
1. 使用書籤 在報表中，選擇想要保存的特定篩選狀態或視覺效果，然後開啟「書籤」窗格並新增書籤，進而快速切換不同的數據視圖。
2. 建立按鈕 在報表畫布上插入「按鈕」，將其與書籤連結。透過按鈕，用戶可以輕鬆切換不同的視覺化頁面，提升報表的互動性。
3. 設置警報和閥值 若使用 Power BI 中的警報功能，可設定數據達到特定閥值時自動觸發通知。例如，當銷售額低於目標值時，系統可即時提醒相關決策者。
4. 搭配Copilot 利用 Power BI Copilot 功能，輸入如「分析北美地區銷售趨勢」。Copilot 會自動生成視覺化圖表，幫助快速了解數據中的洞察，省去繁瑣的手動設置過程。
搞懂了 Power BI 是什麼與基礎教學，接下來就是實戰應用了！如果你也想提升工作效率、掌握市場洞察，推薦參加巨匠電腦的無痛視覺化報表分析課程，課程專為程式零基礎職場人設計，教你使用 Power BI 快速匯入數據、自動化圖表生成，讓數據分析變得超有趣，從此告別枯燥的數字！
透過一系列紮實的課程，學員將逐步掌握 Power BI 的精髓，並能實際運用於工作中。課程需求簡單，只要準備一台電腦，軟體安裝與設定都會有專人指導，因此若你正在尋找一個能夠提升數據分析能力的專業課程，這會是一個值得參考的選擇。歡迎加入 LINE 官方好友，立即搶先預約體驗！
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